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广东白云学院 2017-2018学年信息公开工作报告
    来源:本站     发布时间:2018-11-12

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)文件精神,我校高度重视、认真推进信息公开,工作富有成效,现将我校2017-2018学年(201791日至2018831日)信息公开工作报告如下: 

一、概述

根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2018273号)文件精神,结合学校实际,面向社会设立信息公开专题网页(http://xxgk.baiyunu.edu.cn/),推进信息公开工作,推动学校教育事业的发展。

二、主动公开情况

2017-2018学年,学校通过校园网、电子屏、微信等媒体形式向全校师生和社会共公开信息上万条;向省教育厅、省总工会、公安、省社会组织管理局等单位报送信息或相关材料百余条。

主要通过以下方式主动公开学校信息:

1. 学校门户网站、信息公开网页、微信等信息门户,以及各二级学院、部门网站等网络形式;

2. 协同办公平台(OA系统);

3. 校内广播、电视等;

4. 电子显示屏;

5. 信息公告栏;

6. 学期末和开学初的工作培训等会议形式;

7. 会议纪要、文件等纸质资料;

8. 其他方式。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年未发生依申请需公开的信息。

不予公开情况:主要是涉及国家秘密、涉及学校商业秘密和涉及个人隐私的信息等。

四、对信息公开的评议情况

学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作满意,本学年度未收到负面评议反馈信息。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学校设立信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。2017-2018学年未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

(一)新做法新举措及主要经验

1.完善信息公开工作机制

围绕学校教育教学中心工作,有效开展学校行政和党务公开工作的基础上,继续总结经验,完善统筹协调机制,保障信息公开工作规范化、制度化。工作职责和工作要求进一步明确,学校党政办公室发挥统筹协调作用,纪检监察部门、工会发挥监督检查作用。学校党委领导,行政主管,纪检监察、工会等部门协调监督,业务部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制已基本确立

2.保障信息公开渠道畅通

1有机融合校务公开和党务公开,推动信息公开工作。学校将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开保障校务公开和党务公开,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

2)发挥新兴媒体的作用。除了信息公开网、联系邮箱、电子屏、办公OA系统等平台外,学校还充分利用官方微信、手机APP短信平台、云平台等新兴媒体的作用,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。

(二)问题和改进措施

随着信息公开工作的深入开展,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求不断提高,学校信息公开工作存在的不足需要不断改进和完善。存在的主要不足有:学校信息公开网等信息公开平台建设有待进一步完善,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。下一步改进措施主要有:

1.充分利用云平台,使信息公开工作更方便、服务面更广泛、阅读更便捷。

2.进一步加强信息公开工作的连续性,使公开的信息形成体系和系列

3. 根据信息公开要求,重点做好招生、财务方面的信息公开

4. 各部门充分发挥工作主动性,多渠道、多侧面加强信息公开,适时通报,确保信息公开工作落到实处,并及时更新。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

1. 基本信息

利用学校门户网站(http://www.baiyunu.edu.cn/)和广东白云学院协同办公平台(http://oa.baiyunu.edu.cn/login/Login.jsp?logintype=1,面向教职员工),每学年(学期)更新一次学校概况。各教学单位和职能部门及时更新学校办学(教育教学和管理服务工作等)基本情况。通过校园网和办公平台,公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。

1)学校概况栏目包括:学校介绍(http://www.baiyunu.edu.cn/html/xxgk/,其内容涵盖办学规模、办学历史,办学理念、特色、思路和目标,人才培养目标和模式,学科、专业情况,教师和专业技术人员数量,学校主要荣誉等办学基本情况)学校领导(http://www.baiyunu.edu.cn/html/xxgk/xxld/,其内容涵盖班子成员个人简介及分工、社会兼职等信息)学校机构设置,见学校组织架构http://www.baiyunu.edu.cn/html/xxgk/zzjgt/。共有行政职能机构20个,教学单位16个,教辅单位3个,科研机构11个,纪委及党群部门11个。大事记(自1989-2016年,http://www.baiyunu.edu.cn/html/xxgk/dashiji/各类在校生情况(广东白云学院2017-2018学年本专科在校生情况统计表)见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112111558_555.xls其它内容:如校园风光、学校LOGO学校校训、学校视频、交通指南,等。

2)学校章程。可从信息公开专题网页http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2015/02/04/20150204090221_139.doc直接下载;学校制定的各项规章制度主要集中在广东白云学院协同办公平台办公OAhttp://oa.baiyunu.edu.cn/login/Login.jsp?logintype=1)系统中的学院文件栏目。

3)教职工代表大会相关制度、工作报告。学校2017-2018学年未召开工会代表大会;工会2017年度工作总结《广东白云学院工会2017年工作总结》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/204.html。《广东白云学院教职工代表大会议事规则》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/153.htm

4)学术委员会相关制度、年度报告。《广东白云学院学术委员会章程》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xfxx/123.html;《关于印发广东白云学院处理学术不端行为实施细则的通知》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xfxx/120.html;《广东白云学院关于印发<学术行为规范>的通知》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xfxx/122.html广东白云学院学术委员会2017年度工作报告http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/206.html

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。《广东白云学院2018年工作要点》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/207.html;《广东白云学院教育事业十三五规划及中长期发展规划纲要(2016-2025)》可从http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2016/10/31/20161031114614_817.doc下载。

6)信息公开年度报告。本文见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/

2. 招生考试信息

认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔20139号)要求,切实做到十公开,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在广东白云学院招生网(http://www.bvtczsb.com)公开。在新生入学后开展录取新生复查并向社会公开,接受社会监督。

7)招生章程及特殊类型招生办公、分批次、分科类招生计划。其中招生章程(《2018年学院招生章程》)http://www.bvtczsb.com/html/cn/ksgz/1122.html无特殊类型招生情况;分批次、分科类招生计划分别

http://www.bvtczsb.com/html/cn/bk/2018bklk/

http://www.bvtczsb.com/html/cn/bk/2018bkwk/

http://www.bvtczsb.com/html/cn/bk/2018bkmsyy/

http://www.bvtczsb.com/html/cn/bk/2018bksw/

8)报送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。无。

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。录取查询网址http://szyx.baiyunu.edu.cn/zsxt-web/index.do(目前已过查询时效);分批次、分科类录取人数和录取最低分http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/zsxxgk/guangdongbaiyunxueyuan2018nianguangdongshengbenkew/

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。招生咨询及考生申诉渠道见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/zsxxgk/zxjd/,新生复查期间没有举报事件发生。

11)~(14)研究生招生等方面的情况。无。

3. 财务、资产及收费信息

学校内部财务、资产管理制度和2017自然年度内的受捐赠财产的使用与管理情况、财务收支预决算以及物资设备、基建等方面的招投情况根据具体情况和相关保密原则通过信息公开网页适度公开。同时,根据省物价局的相关规定,及时通过招生网向学生和家长公开学年学费信息。

15)财务、资产管理制度。《广东白云学院内部财务管理制度》《合同管理办法》《物资管理制度》《广东白云学院物资采购管理办法》《白云教育集团设备设施维修制度》等财务、物资管理制度http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwgk/cwzc/

16)受捐赠财产的使用与管理情况。见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwgk/cwzc/

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。无。

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投。学校本学年一般招投标活动共有118项,招投信息详见学校采购招标网http://cgzb.baiyunu.edu.cn/html/byzb/;《广东白云学院2017-2018学年采购安装与维护建设合同》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwgk/cwzc/210.html;重大基建工程邀请招标信息相关材料《广东白云学院2017-2018学年重大基建工程邀请招标情况》及《广东白云学院2017-2018学年重大基建工程邀请招标支撑材料》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwgk/cwzc/211.html;《广东白云学院2017-2018学年图书采购信息》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwgk/cwzc/212.html

19)~(20)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。广东白云学院2017收支预决算信息详情分别http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112144828_314.rarhttp://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112144918_752.rar

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。《广东白云学院收费依据(含投诉方式http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112144441_685.pdf广东白云学院收费项目及收费标准http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112144549_922.xls

4. 人力师资信息

校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。学校干部职务任免均在校园网和协同办公平台发布;在人事处网页公布学校岗位设置管理与聘用办法,设岗依据与聘岗条件,岗位职责、聘用条件与考核要求等信息。

22)校级领导干部社会兼职情况。详见http://www.baiyunu.edu.cn/html/xxgk/xxld/

23)校级领导干部因公出国(境)情况。详见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/rsxx/209.html

24)岗位设置管理与聘用办法。详见http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2016/10/31/20161031113220_876.pdf

25)校内中层干部任免、人员招聘信息。发布校内中层干部任免信息15批次《广东白云学院2017-2018学年职务任免情况》,详见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112163008_578.pdf;人员招聘信息发布在http://rlzy.baiyunu.edu.cn/html/rencaizhaopin/

26)教职工争议解决办法。详见http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2016/10/31/20161031113239_138.pdf

5. 教学质量信息

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。全校学生共17882人,其中本科生17683人,占全日制在校生总数的比例为98.89%,详情http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/217.html教师数量及结构:教职员工1043人,专任教师857人,具体情况《广东白云学院2017-2018学年教职工数量及结构信息》http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/218.html

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。全校共有47个专业,详情《广东白云学院2017-2018学年专业目录一览》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/219.html

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。2017-2018学年开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/220.html

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。2017-2018学年主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/221.html

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。学校多途径促进毕业生就业和创业,建好就业创业网(http://job3.baiyunu.edu.cn/),搭建就业线上线下平台,为学生求职创业开展针对性辅导,完善各类招考招聘信息的发布,建立学生就业绿色通道。促进毕业生就业的政策措施和指导服务的详细情况见http://job3.baiyunu.edu.cn/html/jyfw/jyzc/211.html

32)~(33)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向高校毕业生就业质量年度报告。根据省教育厅相关文件要求,我校毕业生的规模、结构、就业率、就业流向《广东白云学院2018年本科教学质量报告》正在撰写之中,将在12月发布。广东白云学院2017年毕业生的规模、结构、就业率、就业流向《广东白云学院2017年毕业生就业质量年度报告》详细情况见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112150210_302.pdfhttp://job3.baiyunu.edu.cn/upfile/2017/12/28/20171228110844_984.pdf

34)艺术教育发展年度报告。《广东白云学院2018年艺术教育发展年度报告》详细情况见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/223.html

35)本科教学质量报告。根据省教育厅相关文件要求,《广东白云学院2018年本科教学质量报告》正在撰写之中,将在12月发布。《广东白云学院2017年本科教学质量报告》http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/181.html

6. 学生管理服务信息

重视管理制度公开,新生入学时发放电子版《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织相关制度考试。保持学生工作处(部)网站(http://xsgz.baiyunu.edu.cn/)健康运行,学生处、团委及各二级学院相应的微博、微信平台,及时公开规章制度。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度;设立校长接待日,每周安排一次校领导与学生代表见面,听取学生意见或建议,校长接待日2017-2018学年共举行20次;实施网络舆情周报制,2017-2018学年共向学校领导上报学生网络舆情20次以上。学生处官网发布各类通知45条、新闻报道98篇,白云学工微信推送各类文章166继续做好一站式服务,学生服务中心10多个针对学生的服务功能全面运作2017-2018学年共为学生办理各类业务10000多人次,提供各类咨询2000多人次

36)学籍管理办法。根据国家政策,我校2017年新修订了《广东白云学院学籍管理实施细则》,详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xsfw/169.htmlhttp://xsgz.baiyunu.edu.cn/html/cn/xzzx/3629.html

37)~(39)学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法。详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/(信息公开网页之“学生管理服务信息”栏)和《广东白云学院学生手册》2018相关内容(http://xsgz.baiyunu.edu.cn/html/cn/xzzx/3629.html)。

7. 学风建设信息

贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》(教技〔20111号),成立校学术委员会学术道德专门委员会和科学研究专门委员会,指导学术道德和学风的教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学校科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。

40)学风建设机构。学校成立了广东白云学院学术委员会管理学校学术行为,通过《广东白云学院学术委员会章程》(见前述基本信息公开4项)明确赋予其作为学校学风建设专门机构的相关权力和职责。

41)~(42)学术规范制度,学术不端行为查处机制。分别为《广东白云学院学术行为规范》和《广东白云学院处理学术不端行为实施细则》见前述基本信息公开4项。

8. 学位、学科信息

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求。我校未招收硕士、博士,无相关学位授予;学士学位授予基本要求《普通高等教育学士学位授予实施细则》可从http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2014/10/31/20141031161721_615.doc下载查阅。

44)~(45)我校无此两项内容。

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。我校2017-2018学年新增机械电子工程、德语、信息管理与信息系统3个专业,学校对这个新增学士学位授予专业评审结果进行了公示,详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2018/11/20181112150721_647.pdf

9. 对外交流与合作信息

加强学校国际合作、交流项目宣传,公开项目相关信息。根据《教育部关于进一步加强高等学校中外合作办学质量保障工作的意见》(教外办学201391号)文件精神,组建成立了国际学院,加强对外合作与交流项目管理,并设立官网(http://gj.baiyunu.edu.cn/),及时向社会和校内相关院系通报中外合作办学情况及进展。

47)中外合作办学情况。详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/dwjl/225.html,相关信息亦可参见国际学院官网http://gj.baiyunu.edu.cn/的介绍

48)来华留学生管理相关规定。目前,学校国际交流处协同教务处、学生处和二级学院,制定了《本科外国留学生学籍管理暂行规定(试行)》、《来华留学生考勤管理规定》、《来华留学生评先评优办法》、《来华留学生日常纪律管理办法》、《来华留学生申诉处理程序》等5个文件,详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/dwjl/172.html

10. 其他

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。无。

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。广东白云学院应急处理机制(系列制度)见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/qtxx/yjcl/

 

 

广东白云学院

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