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广东白云学院2021年信息公开工作报告
    来源:本站     发布时间:2021-10-31

根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神,我校认真开展信息公开工作,现将我校2021年(202091日至2021831日)信息公开工作报告如下:

一、概述

2020-2021学年度,学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开总体要求,根据广东省教育厅信息公开相关工作安排,紧密围绕学校中心工作,结合学校实际,面向社会设立信息公开专题网页(http://xxgk.baiyunu.edu.cn/),逐步提升学校信息公开工作水平,为学校教育事业的发展提供坚实保障。

二、主动公开情况

2020-2021学年,学校通过学校官方网页、新媒体平台、校内电子屏等多种形式向全校师生和社会共公开信息万余条;向省教育厅、省总工会、市(区)公安部门、省社会组织管理局、各级各类协会等单位报送信息或相关材料百余条。

主要通过以下方式主动公开学校信息:

1. 学校门户网站、信息公开网页、微信公众号、学习强国平台、APP等信息服务门户,以及各二级学院、职能部门网站等网络形式;

2.“泛微OA系统办公平台;

3. 校内广播、电视等;

4. 电子显示屏;

5. 信息公告栏;

6. 学期始末的工作培训等会议形式;

7. 会议纪要、文件等纸质资料;

8. 其他方式。

三、依申请公开和不予公开情况

2020-2021学年未发生依申请需公开的信息。

不予公开情况:主要是涉及国家秘密、涉及学校商业秘密和涉及个人隐私的信息等。

四、对信息公开的评议情况

学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作满意,本学年度未收到负面评议反馈信息。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学校设立信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。2020-2021学年未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

(一)新做法新举措及主要经验

1.加强组织领导,完善信息公开工作制度

在学校党政班子的领导下,强化信息公开工作顶层设计,党政办公室发挥统筹协调作用,纪检监察、信访、工会等机构发挥监督检查作用,各职能部门负责人负责推进本部门的信息公开工作。对干部任免、招生、财务、招投标等关注度较高的领域,促进各部门增强信息公开意识。同时,围绕学校教育教学中心工作,在有效开展学校行政和党务公开工作的基础上,完善统筹协调机制,依法依规开展信息公开工作。

2.加强平台建设,畅通信息公开渠道

1)学校不断完善信息公开渠道建设,有机融合校务公开和党务公开,推动信息公开工作。学校将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开保障校务公开和党务公开,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。同时,通过校长接待日和二级学院党组织书记信箱,听取师生的各种意见和建议,接受师生和公众的监督。

2)充分利用传统媒体与新媒体互补的形式,发挥新兴媒体的作用。除了宣传栏、校园网、信息公开网、联系邮箱、电子屏、泛微OA系统办公平台外,学校还充分利用官方微信小程序、手机APP、短信平台、学习强国平台等新兴媒体,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。

(二)问题和改进措施

现今,学校在推进信息公开工作中虽然取得了一定的成效,但是还存在一些问题和不足,学校将逐一改正,进一步提高信息公开工作实效,推动信息公开工作。

1.加强信息公开队伍建设,提升各部门对信息公开的认识。

学校部分党政管理人员对信息公开工作的理解和认识有待于进一步提高,主动性和专业性不强。学校将加强信息公开工作理论培训和技能培训,培养信息公开工作人员的工作习惯,提升履职能力。

2.提升信息公开的时效性,强化信息发布。

学校信息公开门户网站部分信息发布的时效性不强,内容有所滞后。需加强各部门信息公开人员的业务素养,定期在学校信息公开网站上进行动态更新,确保师生和社会大众关注的事项能够及时、准确、全面的进行公开。

3.增强信息公开平台建设,多渠道、多层次的加强信息公开。

进一步完善信息公开网站和信息公开平台,为全校师生和社会大众提供更

加方便、快捷的信息公开渠道,确保信息公开工作落到实处。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

1. 基本信息

利用学校门户网站(http://www.baiyunu.edu.cn/)面向社会公开,以及泛微OA系统办公平台面向教职员工内部公开(https://byu.educationgroup.cn/sso/auth)。门户网站每学期更新一次学校概况。各教学单位和职能部门及时更新学校办学(教育教学和管理服务工作等)基本情况。通过校园网和办公平台,公布学校各类通知、文件、规章制度、人事任免、发展规划、年度工作计划等。

1)学校概况栏目包括:学校简介(http://www.baiyunu.edu.cn/html/cn/gyby/,其内容涵盖办学规模、办学历史,办学理念、特色、思路和目标,人才培养目标和模式,学科、专业情况,教师和专业技术人员数量,学校主要荣誉等办学基本情况)最新一期广东白云学院简介于20216月发布。学校领导(http://www.baiyunu.edu.cn/html/cn/xld/,其内容涵盖班子成员个人简介)。学校机构设置,见学校组织架构图

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/2da77d078be3d55656013da761ffd287.pdf;共有行政职能机构17个,教学单位18个,教辅单位3个,科研机构11个,纪委及党群部门11个。大事记(自1989-2019年,http://www.baiyunu.edu.cn/html/cn/2019dsj/2020年大事记正在撰写审核中)。各类在校生情况《2020-2021学年广东白云学院本科在校生情况统计表》见

http://xxgk1.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/326.html其它内容:如校园风光、学校LOGO、学校校训、学校视频、交通指南等。

2)学校章程。可从信息公开专题网页http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2015/02/04/20150204090221_139.doc直接下载;新章程正在修订报备之中。学校最近一年内制定的各项规章制度主要集中在泛微OA系统办公平台(https://oa.educationgroup.cn/wui/index.html#/main/portal/portal-521-595?_key=7x9u39)面向教职员工,内部公开。

3)教职工代表大会相关制度、工作报告。学校工会2020721日召开了第三届教代会2020年工作会议,教代会情况见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/258.html。因疫情原因,2021年学校工会未召开教职工代表大会,相关制度未更改。

4)学术委员会相关制度、年度报告。《广东白云学院学术委员会章程》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xfxx/123.html;《关于印发广东白云学院处理学术不端行为实施细则的通知》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xfxx/120.html;《广东白云学院关于印发<<>学术行为规范>的通知》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xfxx/122.html;《广东白云学院学术委员会2020年度工作报告》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/314.html

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。《广东白云学院2020年工作总结及2021年工作要点》见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jbxx/323.html。《广东白云学院教育事业十三五规划及中长期发展规划纲要(2016-2025)》可从http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2016/10/31/20161031114614_817.doc下载。

6)信息公开年度报告。本文网址见专项报告。

2. 招生考试信息

认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔20139号)要求,切实做到十公开,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在广东白云学院招生网(http://zsb.baiyunu.edu.cn/)公开。在新生入学后开展录取新生复查并向社会公开,接受社会监督。

7)招生章程及特殊类型招生办公、分批次、分科类招生计划。其中招生章程(《广东白云学院2021年夏季普通高考招生章程》)见https://zsb.baiyunu.edu.cn/html/cn/zhaoshengzhangcheng/1536.html;无特殊类型招生情况;分批次、分科类招生计划见

https://zsb.baiyunu.edu.cn/html/cn/guangdong_1623305015/

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。《关于公布广东白云学院2021“3+专业技能课程证书招生考生预报名审核结果的通知》见https://zsb.baiyunu.edu.cn/html/cn/putongzhongzhishengbenke/

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。录取查询网址,其一《2021年播音与主持艺术、表演专业校考成绩查询办法》,见https://zsb.baiyunu.edu.cn/2021ykcx/ ;其二《广东白云学院2020年普通本科录取查询》,见http://zsb.baiyunu.edu.cn/html/cn/ksgz/1243.htmlhttps://byu.educationgroup.cn/lqcx/byuLqcx?cc=1。《2021年广东省分专业录取人数、分数一览表》http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/zkxx/322.html

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。招生咨询及考生申诉渠道见http://zsb.baiyunu.edu.cn/,新生复查期间没有举报事件发生。

11)~(14)研究生招生等方面的情况。无。

3. 财务、资产及收费信息

学校内部财务、资产管理制度和2020自然年度内的受捐赠财产的使用与管理情况、财务收支预决算以及物资设备、基建等方面的招投情况根据具体情况和相关保密原则通过信息公开网页适度公开。同时,根据省物价局的相关规定,及时通过招生网向学生和家长公开学年学费信息。

15)财务、资产管理制度。《广东白云学院内部财务管理制度》详见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwzc/294.html;《合同管理办法》《物资管理制度》《广东白云学院物资采购管理办法》《白云教育集团设备设施维修制度》等财务、物资管理制度见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwzc/;《广东白云学院报销指南》(20205月编),见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2020/10/31/425b49a1753d5cc287dffc27e7a0db79.pdf;《广东白云学院关于印发学生收费管理办法的通知》(白云学院〔201932号),见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2020/10/31/de93957c53127316acced17c447b6c28.pdf;《广东白云学院经费审批权限管理办法(试行)》(白云学院董〔20202号),见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2020/10/31/211615175d01f336f2e420ed1cef03b2.pdf。《中共广东白云学院委员会关于印发《党建工作经费管理办法》的通知-白云学院党〔202114号》,详见https://oa.educationgroup.cn/spa/document/index.jsp?id=10753&router=1#/main/document/detail?__key=dfvn13&_key=dfvn13

16)受捐赠财产的使用与管理情况。见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/cwzc/45.html

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。无。

18)仪器设备、家具、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投。学校2020-2021学年主要招投标活动有170项,招投信息详见学校采购招标网http://cgzb.baiyunu.edu.cn/html/cn/byzb/

19)~(20)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。《2020-2021学年预算表》详见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101111130646.xlsx;《2020-2021学年决算表》详见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101111007180.xlsx

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。《广东白云学院收费项目及收费标准》(含投诉方式)详见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/3a7a96caba936d096b25f3667c45d9e1.xls

4. 人力师资信息

校领导严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。学校干部职务任免均在校园网和协同办公平台发布;在人事处网页公布学校岗位设置管理与聘用办法,设岗依据与聘岗条件,岗位职责、聘用条件与考核要求等信息。

22)校级领导干部社会兼职情况。详见http://www.baiyunu.edu.cn/html/cn/xld/

23)校级领导干部因公出国(境)情况。无。

24)岗位设置管理与聘用办法。《广东白云学院岗位设置与管理办法》见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101141246596.pdf

25)校内中层干部任免、人员招聘信息。发布校内中层干部任免信息9批次《广东白云学院2020-2021学年职务任免情况》,详见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101141326371.pdf;人员招聘信息发布在http://rlzy.baiyunu.edu.cn

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101141316103.pdf

26)教职工争议解决办法。详见http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2016/10/31/20161031113239_138.pdf

5. 教学质量信息

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。本学年全校学生共24643人,其中本科生24571人,占全日制在校生总数的比例为99.71%,详情见《广东白云学院2020-2021学年本专科在校生情况统计表》http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/54f564f70520f607205b7756f8fb7a99.xlsx。教师数量及结构:教职员工1567人,专任教师1178人,具体情况《广东白云学院2020-2021学年教职工数量与结构》见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101141307833.pdf

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。2021年我校共建设有52个本科专业,其中工业工程专业已撤销,新增专业为智能制造工程、人工智能工程、跨境电子商务、商务英语等4个专业。这4个专业涵盖了多个学科门类,均是适应国家和地方经济社会发展需要以及市场需求等情况而设,具备较广阔的就业前景,进一步优化了广东白云学院的专业布局,利于多学科多专业协同发展。详情《广东白云学院专业目录一览》(2021年)见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/312.html

292021年全校开设课程总门数为1758门,实践教学学分占总学分比例为40.57%,不断优化实践教学体系,提升学生综合职业能力;选修课学分占总学分比例为30.39%,学校不断扩大选课范围,赋予了学生更多选择空间,鼓励学生制定个人学习计划。2020-2021学年开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例详情见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/311.html

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。2020-2021学年主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例详情见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/328.html

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。学校多途径促进毕业生就业和创业,通过引入云端-手机-PC一体化的校级就业服务平台,搭建就业指导服务线上工作,建立并不断完善雇主资源信息库,为学生求职创业开展针对性辅导,不断完善各类招考招聘信息的发布和进行信息精准推送的工作机制,加强毕业生就业创业政策的宣传,打造毕业生就业绿色通道。促进毕业生就业的政策措施和指导服务的详细情况见http://job3.baiyunu.edu.cn/

32)~(33)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告。根据省教育厅相关文件要求,我校2021届毕业生的规模、结构、就业率、就业流向及《广东白云学院2021年本科毕业生就业质量报告》正在撰写之中,将在12月发布。广东白云学院2020年毕业生的规模、结构、就业率、就业流向详见《广东白云学院2020年本科毕业生就业质量报告》

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101141032486.pdf

34)艺术教育发展年度报告。《广东白云学院2020-2021学年艺术教育年度发展报告》详细情况见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/310.html

35)本科教学质量报告。《广东白云学院2019-2020学年本科教学质量报告》已在学校信息公开网教学质量信息板块公布,详细情况参见https://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/jxzz/。根据省厅相关文件要求,《广东白云学院2020-2021学年本科教学质量报告》正在撰写之中,拟于202112发布。

6. 学生管理服务信息

重视管理制度公开,新生入学时发放电子版《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织相关制度考试。

保持学生工作处(部)网站(https://xsgz.baiyunu.edu.cn/)健康运行,学生处、团委及各二级学院相应的微博、微信平台,及时公开规章制度。

重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度;设立校长接待日,双周安排一次校领导与学生代表见面,听取学生意见或建议,校长接待日2020-2021学年举行6次;实施网络舆情周报制,2020-2021学年共向学校领导上报学生网络舆情20次以上。

学生处官网发布各类通知、新闻报道185篇,白云学工微信推送各类文章353篇。

继续做好一站式服务,学生服务中心10多个针对学生的服务功能全面运作,2020-2021学年共为学生办理各类业务达15600笔,提供各类咨询11000人次。

36)学籍管理办法。根据国家政策,我校2017年新修订了《广东白云学院学籍管理实施细则》,详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xsfw/169.htmlhttp://xsgz.baiyunu.edu.cn/html/cn/xzzx/3629.html

37)~(39)学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法。本学年,学校新修订了《广东白云学院国家奖助学金实施办法》,与《广东白云学院家庭经济困难学生认定管理办法》《广东白云学院学生奖学金管理办法》《广东白云学院学生评先评优实施办法》《广东白云学院学生勤工助学管理办法》《广东白云学院学生违纪处分办法》《广东白云学院学生申诉处理委员会章程》详情见https://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/xsfw/(信息公开网页之学生管理服务信息栏)。学生各类奖勤助制度纳入《广东白云学院学生手册》(2021版),详情见https://xsgz.baiyunu.edu.cn/html/cn/zhidu/4413.html

7. 学风建设信息

贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》(教技〔20111号),成立校学术委员会学术道德专门委员会和科学研究专门委员会,指导学术道德和学风的教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学校科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。

40)学风建设机构。学校成立了广东白云学院学术委员会管理学校学术行为,通过《广东白云学院学术委员会章程》(见前述基本信息公开4项)明确赋予其作为学校学风建设专门机构的相关权力和职责。

41)~(42)学术规范制度,学术不端行为查处机制。分别为《广东白云学院学术行为规范》和《广东白云学院处理学术不端行为实施细则》见前述基本信息公开4项。

8. 学位、学科信息

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求。我校未招收硕士、博士,无相关学位授予;学士学位授予基本要求《普通高等教育学士学位授予实施细则》可从http://www.baiyunu.edu.cn/upfile/2014/10/31/20141031161721_615.doc下载查阅。

44)~(45)我校无此两项内容。

46)根据省厅相关文件要求,2021年新增机器人工程、数据科学与大数据技术、服装与服饰设计3个专业的申报及论证材料已通过学校网上办公系统进行公示,详见

http://xxgk1.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101152027825.rar

9. 对外交流与合作信息

加强学校国际合作、交流项目的宣传,公开项目相关信息。根据《教育部关于进一步加强高等学校中外合作办学质量保障工作的意见》(教外办学201391号)文件精神,组建成立了国际学院,加强对外合作与交流项目管理,并设立官网(http://gj.baiyunu.edu.cn),及时向社会和校内相关院系通报中外合作办学情况及进展。

(47)中外合作办学情况。《广东白云学院2020-2021学年中外合作办学项目》详情见 https://gj.baiyunu.edu.cn/html/cn/xynews/605.html

48)来华留学生管理相关规定。目前,学校国际交流处协同教务处、学生处和二级学院,制定了《本科外国留学生学籍管理暂行规定(试行)》《来华留学生考勤管理规定》《来华留学生评先评优办法》《来华留学生日常纪律管理办法》《来华留学生申诉处理程序》等5个文件,详情见http://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/dwjl/172.html

10. 其他信息

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。无。

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。根据新冠肺炎疫情防控工作需要,学校保卫部门制定了《广东白云学院防控疫情期间校园安全防范工作方案》,详情见https://xxgk.baiyunu.edu.cn/html/cn/yjcl/283.html;总务处制定了《广东白云学院突发公共卫生事件应急预案》,详情见

http://xxgk.baiyunu.edu.cn/upfile/2021/11/01/20211101142422518.pdf

 

 

广东白云学院

20211031