学校通过学生工作处（部）网页（https://xsgz.baiyunu.edu.cn/）和团委网页（https://xtw.baiyunu.edu.cn/）面向社会公众和师生发布学生思想教育、心理健康教育与服务、奖助学金与资助服务、团学活动、学生管理制度等信息。编辑《广东白云学院学生手册（2025版）》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度，面向2025级新生发布使用。本年度，信息公开网页“学生管理服务信息”专栏更新4条信息，《广东白云学院国家奖助学金实施办法（修订）》《广东白云学院学生勤工助学管理办法（修订）》《广东白云学院学生临时困难补助管理办法（修订）》《广东白云学院学生爱心资助基金管理办法（修订）》，链接地址：https://xxgk.baiyunu.edu.cn/xsglfwxx.htm。